甘肃省平凉监狱档案数字化扫描服务询价公告

(略)档案数字化扫描服务询价公告

为进一步推进我狱档案信息化建设，规范档案管理，按照单位内控采购相关规定，现对2021‑202(略)年度档案数字化扫描服务开展询价采购，欢迎符合资格条件的供应商前来报价。

一、项目概况

1.项目名称:(略)档案数字化扫描服务项目

2.采购单位:(略)

3.服务内容:

对2021‑202(略)年文书档案（79(略)2(略)幅）、目录（3181条）、罪犯释放证明（3000幅）、年度决算报告（20卷）开展数字化扫描加工；包含档案清点、目录输入、拆卷、扫描、图像处理、纠偏去污、质检、格式转换、数据挂接、原件装订归还、数据备份等全套工作

。-

计价方式:按A4页面单价报价，并确定总价；A3幅面按2页A4折算，大于A3幅面按实际折算，所有费用包含人工、耗材、设备、保密、运输、质保等全部费用，采购人不再另行支付其他费用

。

4.服务地点:(略)（现场作业）

(略).服务期限:自合同签订之日起(略)0日历天内完成全部扫描及验收工作。

6.预算说明:本项目为限额以下内控询价，报价不得超出单位预算控制金额(略)元，最终按实际扫描合格页数结算。

二、供应商资格要求

1.

具有独立法人资格，持有合法有效的营业执照，经营范围包含档案数字化加工相关业务；符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件

。

2.

必须具备有效期内《国家秘密载体印制资质证书》，资质类别为涉密档案数字化加工（乙级及以上），能够承接涉密档案数字化加工业务，提供资质证书复印件加盖公章

。

3.

近3年内具有同类档案数字化扫描项目业绩，提供合同关键页（项目名称、服务内容、签订时间）复印件加盖公章，无档案安全事故记录

。

4.

派驻作业人员须符合保密管理要求，提供人员保密承诺、无犯罪记录证明；严禁转包、分包本项目

。

(略).

未被列入“信用中国”失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为名单，提供查询截图加盖公章。

6.

本项目不接受联合体报价。

三、报价响应文件要求（密封报送，加盖公章）

1.

营业执照复印件；

2.

国家秘密载体印制资质（涉密档案数字化加工）证书复印件；

3.

近三年同类项目业绩证明（合同关键页）；

4.

报价表（明确A4扫描单价，写明包含全部服务内容）；

(略).

法定代表人身份证明、授权委托书（委托报价时提供）；

6.

项目实施方案、保密管理制度、人员配置方案；

7.

信用查询截图、保密承诺书。

报价须一次性报全，不接受二次报价。响应文件须密封，封面注明项目名称、供应商名称。

四、报价递交时间及地点

1.递交截止时间:2026_年_10_月_12_日__18时

2.递交地点:(略)办公室212办公室李警官（09336468(略)(略)(略)）

3.

逾期送达、未密封的响应文件不予接收。

五、评审及成交原则

1.

成立询价小组，对供应商资格、服务方案进行符合性审查；

2.

在全部满足采购需求的前提下，报价总价最低的供应商确定为成交供应商；

3.

如出现最低报价相同，由询价小组综合项目实施方案、保密保障能力择优确定。

六、服务质量及保密要求

1.

严格执行DA/T

31‑2017纸质档案数字化技术规范，扫描图像清晰完整，图像质量符合档案数字化标准；

2.

严格遵守监狱保密管理规定，作业全过程落实保密管控，严禁私自拷贝、复制、外传档案信息；作业现场实行全程监控，监控资料留存归档；

3.

项目完成后，交付完整电子档案数据（移动硬盘备份），完成原件归还；

4.

项目验收合格后提供不少于1年免费质保服务，负责数据问题修正处理。

七、付款方式

项目全部完成，经采购人组织验收合格后，按实际合格扫描页数核算费用，凭正规增值税发票办理付款，总价不超过(略)元。

(略)

__2026__年__10月10日