兴业银行西安分行关于2027年实体档案整理与数字化服务外包项目供应商征集调研公告公开招标公告

兴业银行西安分行关于2027年实体档案整理与数字化服务外包项目供应商征集调研公告

根据我行档案管理工作需要，我行拟开展2027年档案整理与数字化外包服务项目，现公开对该项目进行供应商征集调研，有关事宜如下:

一、采购需求及资格要求

1.1

采购需求

我行拟采购实体档案整理与数字化服务，包含业务档案、文书档案、基建档案、声像档案及其他需要整理的档案资料，需常驻分行工作，根据工作量派驻人员，工作时间至合同期结束。

1.1.1实体档案整理:对甲方提供的纸质与实物档案进行分类、排序、编号、装订、拆钉、裱糊、更换卷皮、装盒、盖归档章，上架等档案整理工作。

1.1.2实体档案数字化:对甲方提供的纸质与实物档案进行扫描、图像处理、录入、OCR识别、质检、数据挂接上传档案系统等档案数字化工作。

1.1.3

实体档案的整理按盒（卷、册、件）实施，档案的数字化按页为单位报价并实施，数量均按照实际发生的数量核算。

1.1.4

甲乙双方签订档案整理与数字化服务合同

1.2

技术要求

具有履行合同所必需的专业设备和专业技术能力。

1.2.2

项目服务全过程需符合金融行业档案数字化管理规范，确保数字化成果可顺利接入电子档案系统，满足长期存储、高效使用、合规归档要求。

1.3

人员资质要求

1.3.1

应保证参与档案整理和数字化工作的外包服务员工，已根据国家劳动法律法规与公司签订书面劳动合同，签订保密承诺书。

1.3.2

配备具有相应知识水平和业务技能的项目经理和员工，保证项目团队成员具有稳定性。

1.3.3

供应商派驻现场作业人员需具备档案数字化专业能力、良好保密意识，接受现场管理，遵守办公及档案管理各项规章制度。

1.4

服务要求

1.4.1项目服务地点:西安市、榆林市、宝鸡市、汉中市、渭南市、咸阳市。

1.4.2

供应商需严格遵守国家档案管理、保密相关法律法规及我行保密管理规定，建立完善的现场作业、数据安全、档案保管保密制度，全程保障档案数据安全，杜绝档案损毁、丢失、信息泄露等问题。

1.4.3

提供工作方案，方案内容主要包括:操作流程规范、软硬件配置、人员职责分工、安全管理措施、人员工作规范等。

1.4.4

须建立投诉受理机制，定期不定期收集各方的反馈意见和建议，及时改进工作质量。

1.4.5分行指定档案作业场地(供应商需安排人员驻场开展全部服务工作，未经允许不得将档案带离指定场地)。

1.5

供应商资质要求

1.5.1

企业成立一年以上，经营正常，可稳定提供服务。

1.5.2

供应商具有独立承担民事责任能力，经营范围包含档案整理、档案数字化加工、数据处理、档案服务外包等相关内容。

1.5.3

获得有效执业证明、年检证明，并在县级以上档案行政管理机构备案，并具备国家保密行政管理部门授予的国家涉密资质，有效期内质量管理体系认证、职业健康管理体系认证、环境管理体系认证、信息安全认证等。

1.5.4

单位负责人为同一人或存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参与本项目；本项目不接受联合体，不得分包、转包。

1.6

供应商案例要求

具备2023年1月1日至今，与21家国内系统重要性银行（工行、农行、中行、建行、交行、邮储、中信、光大、招商、华夏、浦发、兴业、广发、民生、平安、北京、南京、上海、宁波、江苏、浙商）总行级、分行级/或其子公司合作开展与本项目相似的成功案例（须提供相关案例合同证明材料，以合同签订日期为准）。备注:①供应商若只提供一个符合要求的案例，则默认为该供应商仅有一个案例符合要求；②若供应商有多个案例符合要求，请供应商提供多个符合要求的案例。

二、

报名要求

2.1

依法成立，为存续、在营、开业、在册、登记成立等正常企业状态。

2.2

在兴业银行开立对公账户，若中标本项目，则通过兴业银行对公账户结算该项目相关费用。

充分理解我行服务需求并能够根据需求提供相应的服务。

好的商业信誉且经营正常。

2.5

依法缴纳税收和社会保障资金。

2.6

未被“信用中国”网列入“重大税收违法案件当事人名单”、未被“中国执行信息公开网”列入“失信被执行人名单”、未被“中国政府采购网”列入“政府采购严重违法失信行为信息记录名单”、未被“国家企业信用信息公示系统”列入网站“严重违法失信企业名单”，不在兴业银行供应商禁用/退出期内。

2.7

经营范围经国家行政管理部门依法批准，同时获得从事行业有效执业证明、行政许可、专业资质等证照。

2.8

两年内目标服务领域未出现严重安全事件。

采购部门联系人:

杜老师，联系电话:(略)

联系时间:工作日8:30-12:00，14:30-18:00（其他时间请勿打扰）。供应商如有意向参与，请先登录兴业银行采购门户（https://cg.cib.com.cn/）提交资料申请注册账号。注册审批通过后供应商可登录兴业银行采购门户，通过首页“采购管理”—“供应商寻源”—“待报名列表”中找到本次项目，点击“报名”即可参与。

报名注意事项:

提交的供应商资料内容包括如下三项:

材料1:《兴业银行西安分行关于2027年实体档案整理与数字化外包服务项目》供应商征集反馈材料-公司名称（全称）

材料2:兴业银行西安分行关于2027年实体档案整理与数字化外包服务项目信息收集表

材料3:承诺函

以上三项材料填报模板详见本公告附件，提交材料1-2无需加盖公司（单位）公章。材料3需加盖公司（单位）公章或者由法定代表人签字。材料1-3请仅上传一份文件，拆分上传多份文件视为无效应答。

调研若有变更，请以兴业银行采购门户最新发布的征集调研信息为准。

四、注意事项

能够完全满足我行采购需求、有合作意向、符合资格要求、报名要求的供应商均可报名。

本次市场调研不代表采购邀请或意向，仅为调研市场情况发起。若需后续对接，我行将会主动联系报名者；未予联系的报名者，我行将对材料予以保密。

次市场调研不收取供应商的任何费用。

供应商须对报名信息和资料的真实性负责。如提供虚假材料，将取消报名资格并列入我行供应商黑名单。

19900519

对于上述事项存在疑问的，请及时与我行联系。

五、征集时间

本项目寻源时间自即日起至2026年10月16日23:59止。

有限

招标人或其招标代理机构主要负责人（项目负责人）