塔城地区人力资源和社会保障局人事业务档案整理数字化项目

一、项目信息

项目名称:塔城地区人力资源和社会保障局人事业务档案整理数字化项目

项目编号:(略)

项目联系人及联系方式:李连刚

(略)

报价起止时间:2026-08-31

23:14-

2026-09-03

20:00

采购单位:(略)

供应商规模要求:-

供应商资质要求:-

二、采购需求清单

|商品名称|参数要求|购买数量|控制金额(元)|意向品牌|

|:-----:|:-----:|:-----:|:-----:|:-----:|

|档案管理服务|核心参数要求:商品类目:档案管理服务;

需求规格描述:本项目为塔城地区人力资源和社会保障局截止2026年的全品类人事业务档案整理数字化，涵盖干部介绍信、录用干部审批表、转干登记表等资料，本次采购档案整理数字化服务包含档案规范化整理、数字化扫描、条目信息著录、配套档案耗材供应、数据处理、刻盘及档案移交验收等全部工作内容。具体需求见上传附件;

次要参数要求:|1批|(略).00|-|

买家留言:本项目为塔城地区人力资源和社会保障局截止2026年的全品类人事业务档案整理数字化，涵盖干部介绍信、录用干部审批表、转干登记表等资料，本次采购档案整理数字化服务包含档案规范化整理、数字化扫描、条目信息著录、配套档案耗材供应、数据处理、刻盘及档案移交验收等全部工作内容。具体需求见上传附件

附件:8.31

塔城地区人力资源和社会保障局档案整理数字化项目竞价文件_20260724.docx

响应附件要求:

（1）供应商线上报名、报价时需上传盖章后的电子文档一份。

（2）采购人将以平台的线上资料作为评判依据，供应商在平台填写的报价与电子文档的报价不一致的，以平台填写的为准。

（3）供应商制作的响应文件电子文档，须按照要求制作，规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章，未按要求制作响应文件的进行废标处理。

（4）本项目不以最低价为唯一评价标准，将综合考虑报价和方案的合理性，以确保项目顺利交付。

（5）供应商竞价报价前需进行现场踏勘、对接，以做出合理报价判断，未进行现场踏勘、对接的供应商竞价报价视为无效报价按废标处理。

三、收货信息

送货方式:送货上门

送货时间:工作日09:00-17:00

送货期限:竞价成交后7个工作日内

送货地址:新疆维吾尔自治区

塔城地区

塔城市

杜别克街道

塔城市光明路44号

送货备注:-

四、商务要求

|商务项目|商务要求|

|:-----:|:-----:|

|（三）需求规格描述:1、项目概况|本项目为塔城地区人力资源和社会保障局截止2026年的全品类人事业务档案整理数字化，涵盖干部介绍信、录用干部审批表、转干登记表等资料，本次采购档案整理数字化服务包含档案规范化整理、数字化扫描、条目信息著录、配套档案耗材供应、数据处理、刻盘及档案移交验收等全部工作内容。|

|2、预估工作量|本次项目共涉及档案300件，扫描页数90000页，档案条目著录90000条，配套档案盒300个。所有档案及相关耗材均已实际产生数量为准。|

|3、服务工期|合同签订后60个日历天内，完成本项目涉及全部人事业务档案的整理、数字化加工、数据备份、现场验收和档案馆移交工作。|

|4、执行标准|所有档案加工工作严格遵循进馆规范标准整理，未达标不予验收。工作工序包含档案鉴定、分类、编目、加盖归档章、装订、装盒、信息著录、档案排序上架。|

|5、服务内容|档案规范化整理、档案数字化扫描、档案信息条目著录、档案盒耗材、配套耗材、其他综合配套服务等移交所需项目内容。|

|6、交付成果要求|（1）实物成果:全部装订完毕、装盒规范的人事业务档案；

（2）实体:全套人事业务封皮、档案盒；纸质案卷目录一套；

（3）电子成果:完整Excel著录台账、标准化扫描图片数据包，实现硬盘、光盘双备份，数据完整无缺失、无模糊页面；

（4）配套服务:全程配合甲方开展档案验收，完成档案上架、进馆移交工作。|

|7、验收标准|（1）档案实体分类、装订、编目、归档章加盖符合国家规范，案卷整齐规范；

（2）扫描图像清晰完整，无漏扫、错扫，页面处理到位；

（3）条目著录信息与纸质档案一一对应，无错录、漏录；

（4）全部耗材齐全，双介质电子备份完整可正常读取；

（5）全部工作内容按期完工，顺利通过甲方档案进馆专项验收。|

|（一）询价资格条件|1、供应商需满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）‌具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）‌具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）‌有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）‌参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）‌法律、行政法规规定的其他条件。

2、供应商具备独立法人资质，营业执照含档案整理、数字化加工相关经营范围。

3、供应商无失信、政府采购违法、档案损毁泄密相关处罚记录。

4、供应商具有国家秘密载体印制资质，并严格做好档案保密工作，签订保密协议，严禁档案资料外泄、丢失、涂改损坏。

5、供应商拥有配套档案整理数字化加工设备、专职档案工作人员；具备本地化服务能力，可安排人员驻场开展档案加工。

6、本项目供应商不得转包、分包，全部加工工序由供应商自主完成。|

|（二）无效响应|投标供应商出现以下情形，进行废标处理:（1）响应文件出现多个响应方案或响应报价的；

（2）供应商的响应文件内容与采购项目要求有严重背离；

（3）出现影响采购公正的违法、违规行为的；

（4）响应报价超出采购最高限价的；

（5）响应文件含有违反国家法律、法规的内容，或附有采购人不能接受条件的。|

|（三）其他|（1）供应商必须对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到要求。

（2）其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。|

|（四）供应商提交响应文件|（1）供应商线上报名、报价时需上传盖章后的电子文档一份。

（2）采购人将以平台的线上资料作为评判依据，供应商在平台填写的报价与电子文档的报价不一致的，以平台填写的为准。

（3）供应商制作的响应文件电子文档，须按照要求制作，规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章，未按要求制作响应文件的进行废标处理。

（4）本项目不以最低价为唯一评价标准，将综合考虑报价和方案的合理性，以确保项目顺利交付。

（5）供应商竞价报价前需进行现场踏勘、对接，以做出合理报价判断，未进行现场踏勘、对接的供应商竞价报价视为无效报价按废标处理。|