承办第十一届控制、机器人与控制论国际会议所需会议服务（AHU-XNJJ20260217）采购公告

安徽省合肥市蜀山区公开招标

发布时间： 2026-08-17 10:22:18

正文内容

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|承办第十一届控制、机器人与控制论国际会议所需会议服务|(略)|2026-08-17T10:22:18|2026-08-20T10:22:18|(略)|货到验收付款|无|-|(略).0|增值税普通发票|无|符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商基本条件|

|项目名称|公告内容|

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|承办第十一届控制、机器人与控制论国际会议所需会议服务（(略)）采购公告|无|

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|设计制作|1|项|无|19000.0|一、为了保证第十一届控制、机器人与控制论国际会议服务质量，供应商报价时至少上传2份国际会议服务的合同业绩或组委会证明文件，上传少于2份或不上传的为无效报价。

二、服务内容及要求:

1、代表证+挂绳+印制，数量视参会人数决定，挂绳颜色需要3种，预计150套，需要具备现场制证能力；

2、会议手册，封面及内页彩色打印，预计150套，实际数量视参会人数决定；

3、会议通知，双面彩印，预计150套，实际数量视参会人数决定；

4、桌卡，铜版纸压模，可折叠，实际数量视重要嘉宾人数决定，预计20套，需要具备现场制作能力；

5、麦克风套牌3个，倒计时牌3个；

6、论文集打印，封面及内页彩色打印，预计150套，实际数量视参会人数决定；

7、会议日程设计，结合历年会议安排及本届会议议程，安排设计会议日程；

8、美工设计服务费，全套EV设计服务。

三、服务时间:设计方案需在2026年9月(略)日前，经大会组委会确认。2026年9月17日前完成制作摆放工作。

四、履约保证金:成交供应商在网上竞价成交确认后3个工作日内须向采购人交纳成交金额的2.5％作为履约保证金（精确到百位数），待项目完成验收合格后退还，不计利息。如成交供应商如没有按时缴纳履约保证金，视同放弃成交资格，采购人可按照成交候选人名单排序顺延递补。

履约保证金缴纳账户:户名:(略);账号:(略)(略)6875;开户行:中国农业银行合肥金寨路支行

五、付款方式:项目完成验收合格后付款。

六、需要了解本项目情况请与刘老师联系，联系电话:(略)。

七、质疑与答复:

供应商如对该项目采购需求和技术参数有质疑，须按《(略)非政府采购项目质疑和投诉管理暂行办法》有关规定和质疑函格式要求（请自行在(略)采购与招标信息网站查询下载），在网上竞价截标前提交书面质疑函，书面质疑函扫描件发至邮箱:(略)

。(略)国有资产与实验室管理处（采购管理中心）联系电话:63861033，联系人:袁老师。逾期不予受理。

八、特别提醒:1.供应商须符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商基本条件，如分公司投标须有总公司授权并将授权书上传竞价网，否则报价无效。

2.根据政府采购法律法规，单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一项目的采购活动。如有上述情况供应商参与同一竞价项目，学校将有权视情节轻重禁止其自处罚之日起1-3年内参加学校各类非政府采购活动并同期从(略)供应商库中剔除，处罚期满后方可重新申请入库。

3.供应商如有以下任一行为，除承担违约责任外，学校有权视违规情节轻重禁止其自处罚之日起

1-3年内参加学校各类非政府采购项目资格并同期从(略)供应商库中剔除，处罚期满后方可重新申请入库。

（1）提供虚假材料谋取中标（成交）或虚假供货的；

（2）中标（成交）后无正当理由拖延或弃标、无正当理由拖延或拒不签订采购合同的；

（3）不按竞价要求或合同约定履约的；

（4）其他违反法律法规和采购规定的。|无|

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|信息技术服务|1|项|无|30000.0|一、为了保证第十一届控制、机器人与控制论国际会议服务质量，供应商报价时至少上传2份国际会议服务的合同业绩或组委会证明文件，上传少于2份或不上传的为无效报价。

二、服务内容及要求:

1、域名及服务器；会议网站搭建及管理；域名为:www.iccrc.org；服务器需全球可以访问，域名及服务器费由服务方承担；

2、会议投稿/注册系统建立及管理，需全球可以访问，使用EasyChair系统，系统使用费用由服务方承担；

3、稿通知设计及平台发布；

三、服务时间:设计方案需在2026年9月(略)日前，经大会组委会确认。2026年9月17日前完成。

履约保证金缴纳账户:户名:(略);账号:(略)(略)6875;开户行:中国农业银行合肥金寨路支行

五、付款方式:项目完成验收合格后付款。

六、需要了解本项目情况请与刘老师联系，联系电话:(略)。

七、质疑与答复:

。(略)国有资产与实验室管理处（采购管理中心）联系电话:63861033，联系人:袁老师。逾期不予受理。

3.供应商如有以下任一行为，除承担违约责任外，学校有权视违规情节轻重禁止其自处罚之日起

1-3年内参加学校各类非政府采购项目资格并同期从(略)供应商库中剔除，处罚期满后方可重新申请入库。

（1）提供虚假材料谋取中标（成交）或虚假供货的；

（2）中标（成交）后无正当理由拖延或弃标、无正当理由拖延或拒不签订采购合同的；

（3）不按竞价要求或合同约定履约的；

（4）其他违反法律法规和采购规定的。|无|

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|物料服务|1|项|无|18000.0|一、为了保证第十一届控制、机器人与控制论国际会议服务质量，供应商报价时至少上传2份国际会议服务的合同业绩或组委会证明文件，上传少于2份或不上传的为无效报价。

二、服务内容及要求:

1、参会者套装，包含印有显著Logo的定制帆布袋+笔+U盘，预计150套，实际数量视实际参会人数决定；

2、证书套装，铜版纸彩色印刷+封套，实际数量视评奖委员会评出奖项数量决定；

三、服务时间:设计方案需在2026年9月(略)日前，经大会组委会确认。2026年9月17日前完成制作摆放工作。

履约保证金缴纳账户:户名:(略);账号:(略)(略)6875;开户行:中国农业银行合肥金寨路支行

五、付款方式:项目完成验收合格后付款。

六、需要了解本项目情况请与刘老师联系，联系电话:(略)。

七、质疑与答复:

。(略)国有资产与实验室管理处（采购管理中心）联系电话:63861033，联系人:袁老师。逾期不予受理。

3.供应商如有以下任一行为，除承担违约责任外，学校有权视违规情节轻重禁止其自处罚之日起

1-3年内参加学校各类非政府采购项目资格并同期从(略)供应商库中剔除，处罚期满后方可重新申请入库。

（1）提供虚假材料谋取中标（成交）或虚假供货的；

（2）中标（成交）后无正当理由拖延或弃标、无正当理由拖延或拒不签订采购合同的；

（3）不按竞价要求或合同约定履约的；

（4）其他违反法律法规和采购规定的。|无|

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|广告搭建服务|1|项|无|15000.0|一、为了保证第十一届控制、机器人与控制论国际会议服务质量，供应商报价时至少上传2份国际会议服务的合同业绩或组委会证明文件，上传少于2份或不上传的为无效报价。

二、服务内容及要求:

1、桁架喷绘

5*3*2

共30平方，包含整体设计及制作安装、施工、拆除；

2、铲灯

覆盖签到版/合影版

8个；

3、导视立屏

0.8*2

6个，包含整体设计及制作；

4、海报立屏

0.8*2，8个；

5、讲台KT板

6*0.6

共3.6平方，包含整体设计及制作；

报价需包含人工搭建、拆除以及运输费用。

三、服务时间:设计方案需在2026年9月(略)日前，经大会组委会确认。2026年9月17日前完成制作摆放工作。

履约保证金缴纳账户:户名:(略);账号:(略)(略)6875;开户行:中国农业银行合肥金寨路支行

五、付款方式:项目完成验收合格后付款。

六、需要了解本项目情况请与刘老师联系，联系电话:(略)。

七、质疑与答复:

。(略)国有资产与实验室管理处（采购管理中心）联系电话:63861033，联系人:袁老师。逾期不予受理。

3.供应商如有以下任一行为，除承担违约责任外，学校有权视违规情节轻重禁止其自处罚之日起

1-3年内参加学校各类非政府采购项目资格并同期从(略)供应商库中剔除，处罚期满后方可重新申请入库。

（1）提供虚假材料谋取中标（成交）或虚假供货的；

（2）中标（成交）后无正当理由拖延或弃标、无正当理由拖延或拒不签订采购合同的；

（3）不按竞价要求或合同约定履约的；

（4）其他违反法律法规和采购规定的。|无|

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|出版服务|1|项|无|30000.0|一、为了保证第十一届控制、机器人与控制论国际会议服务质量，供应商报价时至少上传2份国际会议服务的合同业绩或组委会证明文件，上传少于2份或不上传的为无效报价。

二、服务内容及要求:论文格式校验、加工、出版服务，具体数量视最终文集收录论文数量决定。

会议文集需要由IEEE出版，收录至IEEE

Xplore，EI检索。所有论文需要对格式进行统一化处理，经IEEE

CrossCheck

Portal查重复合出版要求后，制作为会议文集。经过处理的论文，需要满足IEEE出版要求，IEEE

Xplore收录要求，由服务方上传IEEE

Xplore。系统费用，IEEE收费及所产生如查重等其他费用，由服务方承担，我院不额外支付费用。

三、履约保证金:成交供应商在网上竞价成交确认后3个工作日内须向采购人交纳成交金额的2.5％作为履约保证金（精确到百位数），待项目完成验收合格后退还，不计利息。如成交供应商如没有按时缴纳履约保证金，视同放弃成交资格，采购人可按照成交候选人名单排序顺延递补。

履约保证金缴纳账户:户名:(略);账号:(略)(略)6875;开户行:中国农业银行合肥金寨路支行

四、付款方式:项目完成验收合格后付款。

五、需要了解本项目情况请与刘老师联系，联系电话:(略)。

六、质疑与答复:

。(略)国有资产与实验室管理处（采购管理中心）联系电话:63861033，联系人:袁老师。逾期不予受理。

七、特别提醒:1.供应商须符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商基本条件，如分公司投标须有总公司授权并将授权书上传竞价网，否则报价无效。

3.供应商如有以下任一行为，除承担违约责任外，学校有权视违规情节轻重禁止其自处罚之日起

1-3年内参加学校各类非政府采购项目资格并同期从(略)供应商库中剔除，处罚期满后方可重新申请入库。

（1）提供虚假材料谋取中标（成交）或虚假供货的；

（2）中标（成交）后无正当理由拖延或弃标、无正当理由拖延或拒不签订采购合同的；

（3）不按竞价要求或合同约定履约的；

（4）其他违反法律法规和采购规定的。|无|

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|会展服务|1|项|无|10000.0|一、为了保证第十一届控制、机器人与控制论国际会议服务质量，供应商报价时至少上传2份国际会议服务的合同业绩或组委会证明文件，上传少于2份或不上传的为无效报价。

二、服务内容及要求:

1、现场照片直播；

2、大合照架子；需要安装及搭建，需要包含运输及安装拆卸费用；

三、服务时间:服务时间为2026年9月18日-9月20日。

履约保证金缴纳账户:户名:(略);账号:(略)(略)6875;开户行:中国农业银行合肥金寨路支行

五、付款方式:项目完成验收合格后付款。

六、需要了解本项目情况请与刘老师联系，联系电话:(略)。

七、质疑与答复:

。(略)国有资产与实验室管理处（采购管理中心）联系电话:63861033，联系人:袁老师。逾期不予受理。

3.供应商如有以下任一行为，除承担违约责任外，学校有权视违规情节轻重禁止其自处罚之日起

1-3年内参加学校各类非政府采购项目资格并同期从(略)供应商库中剔除，处罚期满后方可重新申请入库。

（1）提供虚假材料谋取中标（成交）或虚假供货的；

（2）中标（成交）后无正当理由拖延或弃标、无正当理由拖延或拒不签订采购合同的；

（3）不按竞价要求或合同约定履约的；

（4）其他违反法律法规和采购规定的。|无|

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